Пользователям сервиса Битрикс24 доступно приложение Заметки (Note) для быстрой записи своих идей, с настройками прав доступа другим сотрудникам и возможностью создания из них рабочих задач.
Ожидание пользователей: такое приложение вряд ли сможет чем-то удивить, так как обычно это стандартный набор инструментов для создания коротких заметок.
Реальность приложения: разработчики сделали его максимально простым и удобным, но при этом функциональным и интегрированным в бизнес-процессы сервиса Битрикс24.
Рассказываем, как пользоваться приложением Заметки (Note) в Б24!
1. Используйте стандартный функционал блокнота для быстрого создания и редактирования заметок.
Естественно, в первую очередь – это блокнот с набором привычных инструментов для создания заметок.
Здесь всё оптимизировано для быстрой работы: есть все необходимые функции и нет ничего лишнего. На главном экране также нет отвлекающих элементов – только список заметок и кнопки удаления записей.
При создании и редактировании заметки доступны стандартные инструменты форматирования:
- Набор текста, копирование и вставка скопированного фрагмента.
- Создание маркированного и нумерованного списка.
- Оформление заголовка в формате H1, подзаголовка H2.
- Выделение подчёркиванием, перечёркиванием, курсивом, жирным шрифтом.
В рамках текущего редактирования заметки работает повтор и отмена выполненных действий.
Поэтому вы можете в любой момент вернуться на несколько шагов назад или восстановить удалённый текст.
2. Раздавайте права доступа к своим заметкам коллегам для чтения или редактирования
Если необходимо открыть заметку для других пользователей – можно быстро выдать права доступа сотрудникам из списка. Для этого достаточно начать ввод ФИО пользователя, как и в остальных приложениях Битрикс24.
Использование данной функции удобно, например, когда работа над одной задачей выполняется совместно с другими сотрудниками и нужно определить список полномочий каждого.
Вы можете предоставить права доступа к заметке в одном из двух режимов:
- Только на чтение – с защитой от внесения изменений.
- На редактирование – когда пользователь может дополнять и вносить корректировки в текст.
Также при необходимости можно переназначать и снимать предоставленные ранее права доступа на заметку.
3. Создавайте из заметок задачи для сотрудников
Также у пользователей есть возможность одним нажатием создать рабочую задачу на основании заметки.
В этом случае заметка автоматически переносится в раздел «Задачи» инструмента «Задачи и Проекты», где становится доступен весь соответствующий функционал.
Все ранее настроенные в заметке права доступа автоматически сохраняются в созданной из неё задаче.
Что ещё важно знать о приложении Заметки (Note) в сервисе Б24
Приложение Заметки (Note) доступно на максимальном тарифе «Профессиональный» и архивных тарифных планах с функцией создания и редактирования списков.
Обратите внимание: удобней всего использовать приложение в мобильной версии Б24, но также оно работает и в десктопном (браузерном) режиме.
Устанавливайте приложение Заметки (Note) в сервисе Битрикс24, повышайте комфорт и продуктивность ведения проектов!
Листая дальше, вы перейдёте на www.RCG.notes